融合门户平台:一站式线上办事大厅(测试3)
随着信息化和互联网行业的快速发展,数字化赋能、信息化创新、智慧化提升成为各行业转型发展的主要趋势。以数字化、信息化破除高校校务服务的业务壁垒,在重点领域和管理服务事项上贯通数据、融合流程,打造办事集中、审批集中、数据集中的“一站式” 线上办事大厅,是教育数字化战略实施的重要体现。
1、平台特点
瞬康科技融合门户平台服务智能办公大厅,构建“一站式智慧综合服务平台”,建设学校/企业门面,融合各方办公、资讯、服务等业务,做到一站式融合办公。
1、统一门户大厅
通过PC大厅即可浏览网站下各栏目的新闻、资讯、通知、待办信息、日程安排等信息内容。
门户大厅不仅同步推送校园/企业资讯,并匹配用户最近访问的应用入口,从而显著提升内容获取效率,有效解决了用户资讯获悉难、知悉慢以及应用难寻的困扰;同时,它还实时同步待办事项、待安排日程、待阅邮件,帮助用户及时知悉待办工作,进而解决工作处理不及时的问题。
2、一网通办
通过各办事服务,做到一事申请,一站式服务,多渠道通办。
为全校师生及企业客户提供了一个"一站式"快捷线上办事大厅,旨在让用户无论何时何地都能迅速享受极致的办事服务,有效解决了线下非办公时间无法办理事务的痛点。该流程融合了多个办事环节,审批时同步匹配多部门进行审核,办理完成后将结果同步反馈,大大提高了办事效率,从而解决了业务办理高耗时的难题。
3、应用中心
通过一站式应用中心,实现全校/企业各业务系统的集中管理与单点登录。
内聚了校园及企业的所有业务系统,并对它们进行了分类管理,从而解决了用户难以查找和归纳业务系统的问题。同时,通过业务系统接入统一身份认证,用户无需记忆多个账号密码,即可快速便捷地登录各个业务系统,从而有效解决了用户因记忆多账号而带来的困扰痛点。
4、知识仓库
通过资源管理,实现全校/企业内部知识管理与知识服务的全面统一。
为全校师生/企业职工提供稳定的文件存储服务,保障文件稳定性,安全性。解决外部服务器稳定性低、文件易损坏的问题。文件也可设置是否允许下载、配置文件身份查看权限。解决核心机密文件易泄露的痛点。
5、安全邮箱
统一学校/企业内部邮箱服务器,保障邮箱信息安全。为职工提供统一的校园/企业邮箱服务器,为邮件的收发保驾护航。解决外部邮箱服务器稳定性低、邮件附件过期被删除的痛点问题。
2、场景介绍
1、待办事项场景
分散在各个业务系统中的待办事项、日程安排、待阅邮件,统一聚合展示在首页,将待办工作一目了然,一键处理。
2、一网通办场景
用户可在PC端或移动端随时随地线上办理事项,事项经配置后,系统可灵活将所申请的事项拆分成多个业务子表同步分发给对应的业务部门并行审批,审批完成后同步汇总成总表反馈事项结果给到用户。提高用户事项申请与审批效率,解决事项流程申请时间久,审核进度慢的问题。
3、日程中心场景
日程中心可帮助员工管理个人日程,在组织内高效同步日程信息,提高办公协作效率。
日程中心不仅支持职工、管理员创建、查看自己的日程,还能以共享日历的形式共享日程,满足秘书为领导管理日程的场景。
4、AI新闻资讯场景
瞬康科技的融合门户平台可衔接各部门各业务的资讯通告信息,信息支持通过知识大模型辅以AI撰写发布,支持对内对外控制信息展示,支持对指定用户群体展示信息,也支持将指定信息置顶到门户首页公开展示。
通过新闻资讯模块,管理员可轻松发布各位图文、视频、音频信息,并做到分权展示。帮助管理员提高信息发布效率,解决管理员信息查看权限难控制,师生信息查看不透明,信息获悉时效性差的问题。